Kiedy inwestujesz w rozwój przedsiębiorstwa, w pewnym momencie będziesz potrzebował osoby, która przejmie część zadań za Ciebie. Pewnie w pierwszej chwili pomyślisz o zatrudnieniu pracownika. To jednak nie jest konieczne – w szczególności gdy zadań nie jest aż tak dużo i nie są one wykonywane z taką systematycznością aby utrzymywać kogoś na etacie. Stworzenie etatu wiąże się dla Ciebie również z dodatkowymi czasochłonnymi obowiązkami. Może zatem czas wyjść ze standardowych schematów i poszukać innego rozwiązania? Takiego, które da Ci więcej czasu i swobody, a jednocześnie będziesz miał pewność, że powierzone zadania są wykonywane przez profesjonalistę.
Dlaczego warto postawić na Wirtualną asystentkę?
- Nie musisz tworzyć nowego miejsca pracy
Stworzenie nowego stanowiska w pracy wiąże się dużym przedsięwzięciem – zarówno organizacyjnym, jak i kosztowym, a przede wszystkim – czasochłonnym. Musisz zorganizować miejsce, sprzęt, przeprowadzić rekrutację. Następnie, musisz dbać o to, aby wypełnić zadaniami czas pracy nowej osobie, a do tego wisienka na torcie – kolejna papierologia związana z zatrudnieniem.
W przypadku, gdy zdecydujesz się na współpracę z Wirtualną Asystentką możesz zapomnieć o tych wszystkich problemach. Pracujemy zdalnie, na własnym sprzęcie. W razie potrzeby organizujemy wideokonferencje, spotkania, jesteśmy dostępni pod mailem i telefonem.
Kupujesz pakiet godzinowy taki, jaki potrzebujesz – wybór w Assisteo jest na tyle szeroki, że każdy znajdzie sobie coś dla siebie (informacje o naszych pakietach znajdziesz tutaj ). Jeżeli w jednym miesiącu potrzebujesz naszego większego zaangażowania – zamawiasz pakiet z większą ilością godzin, jeżeli w następnym miesiącu masz mniej pracy do oddelegowania – zamawiasz pakiet mini . Płacisz tylko za tyle godzin, ile realnie potrzebujesz. Nie musisz na siłę tworzyć zadań tylko po to, „żeby pracownik się nie nudził”.
Dodatkowo wszelkie formalności załatwiamy w kilku dokumentach dotyczących warunków współpracy, zachowania poufności i powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Doświadczenie
W każdego nowego pracownika musisz włożyć dużo czasu, aby wdrożyć go w Twój biznes, pokazać jak ma wykonywać zlecone prace. Nauka Twoich potrzeb, nowych umiejętności, wszelkie czynności związane z wprowadzeniem nowej osoby do zespołu są niezwykle czasochłonne.
Wirtualna Asystentka profesjonalnie zajmuje się wsparciem takich osób jak Ty. Jest jasne, że będzie musiała Cię poznać, ale czas poświęcony na to będzie znacznie krótszy od czasu, który przeznaczy na to pracownik. Podczas rozmowy początkowej Wirtualna Asystentka ustali z Tobą zakres zadań, sposób, w jaki mają być wykonane, listę priorytetów, kanał komunikacji i inne organizacyjne kwestie. Każda Wirtualna Asystentka jest elastyczna, ponieważ współpracuje z wieloma osobami z różnymi charakterami i odmiennym sposobem działania – będzie jej zatem łatwiej dostosować się do Ciebie. Jako specjalistka zna też większość programów, z których korzystają przedsiębiorcy i bardzo prawdopodobne jest, że nawet zaproponuje rozwiązania, które ułatwią Ci codzienną pracę.
- Stabilizacja
Pracownicy mają to do siebie, że przychodzą i odchodzą. To naturalna kolej rzeczy. Zdarza się, że kiedy uda Ci się już wdrożyć nową osobę w swój biznes ona szuka szczęścia gdzieś indziej. Wtedy cała machina rekrutacji, wdrażania, tworzenia nowej dokumentacji rusza od początku. Znów musisz poświęcać swój czas na kwestie, które już raz były zorganizowane.
Z usług Wirtualnej Asystentki możesz korzystać w dowolnym momencie. To Ty decydujesz, ile zadań chcesz oddelegować i w jakim okresie współpracować. Nawet jeżeli przez jakiś czas nie będziesz potrzebował naszej pomocy, to po wznowieniu współpracy nie będziesz musiał nas od początku wdrażać w swój biznes – my już będziemy z nim zaznajomieni.
Jest jeszcze wiele innych zalet wynikających ze współpracy z Wirtualną Asystentką, które poznasz i z pewnością docenisz już w praktyce. Tymczasem zapraszamy Cię do zapoznania się z naszymi usługami. Jeżeli masz jakieś pytania – jesteśmy do Twojej dyspozycji 😊