Czym jest prokrastynacja?
Zjawisko prokrastynacji to ciągłe odwlekanie danego zadania. Obserwuje się ją aż u ¼ naszego społeczeństwa, przez co jest nazywane ‘’chorobą’’ cywilizacyjną. Jest to zasługa głównie rozwoju technologii, która często nas rozprasza lub odciąga od pracy. Niestety wielu osobom prokrastynacja znacząco utrudnia życie, dlatego dzisiaj przedstawimy Wam kilka sposobów na to, jak poradzić sobie z tym problemem!
Dlaczego przekładamy nasze zadania?
Zanim przejdziemy do rozwiązania problemu, zastanówmy się, co jest jego przyczyną.
- Unikanie zadań długotrwałych/trudnych
Wiele z nas lubi zaczynać dzień od zadań łatwych, krótkich i przyjemnych. Mamy wielką satysfakcję z odhaczania kolejnych zadań, ale gdy widzimy to jedno, które zajmuje więcej czasu, odkładamy je w nieskończoność
2. Stres związany ze zbliżającym się deadline’m
Mogłoby się wydawać, że zbliżający się termin na zakończenie zadania czy projektu powinien nas motywować, ale niekoniecznie tak jest. Stres z tym związany może sprawić, że wręcz przeciwnie, będziemy się zajmować nieistotnymi zadaniami.
3.Brak wiedzy
Często przekładamy zadanie, gdyż wymaga od nas researchu lub nie mamy pewności jak się za to zabrać
4. Dużo czasu na zrobienie zadania
Sytuacja przeciwna do tej z punktu 2. Duża ilość czasu na wykonanie projektu może sprawiać, że zostawimy go na ostatnią chwilę, bo ‘’przecież mamy jeszcze czas’’.
5. Zasada ‘’zajmę się tym jutro’’
Każdy z nas ma czasami zły humor, ciężki dzień w pracy lub ogólny brak energii. Lubimy sobie wtedy mówić ‘’jutro się tym zajmę.’’ Nie ma w tym nic złego, lecz niestety bardzo często koło się zatacza i powtarzamy to sobie również następnego dnia.
Jak zwalczyć prokrastynację?
Sposób 1 – Rozbij jeden duży projekt na kilka mniejszych zadań. Dzięki temu będziesz lepiej widział efekty swojej pracy, a dodatkowo będziesz mógł ją podzielić na kilka dni.
Sposób 2 – Ustalaj codziennie jedno, maksymalnie 3 zadania priorytetowe. To na nich się skup i od nich zacznij! Dzięki temu, gdy się z tym uporasz, te kolejne będą znacznie krótsze i przyjemniejsze.
Sposób 3 – Przeplataj zadania lubiane z tymi, które wymagają od ciebie znacznie więcej samozaparcia.
Sposób 4 – Określ konkretny czas, który przeznaczysz na wykonanie zadania. Może być nawet bardzo mały np. 5 minut. Najczęściej mamy trudności nie z samym wykonaniem zadania, a zmotywowaniem się, by zacząć działać.
Sposób 5 – Odetnij się od wszelkiego rodzaju ‘’rozpraszaczy’’. Nie sprawdzaj telefonu, maila czy Facebooka, skup się w 100% na danym zadaniu.
Sposób 6 – Jeśli masz zadania, które wymagają od Ciebie dużego nakładu czasu, ale niekoniecznie muszą być zrealizowane przez Ciebie, możesz je komuś oddelegować. W przypadku osób z własną działalnością świetnie się sprawdzą usługi wirtualnej asystentki. Sprawdź na naszej stronie, jakie zadania możemy zrobić za Ciebie, by zaoszczędzić Twój cenny czas.
Prokrastynacja jest trudna do zwalczenia i oczywiście nie każdy sposób może na Ciebie zadziałać, ponieważ każdy z nas jest inny. Mimo wszystko warto próbować i sprawdzić, która metoda najlepiej zmotywuje Cię do zabrania się do pracy.